ضغط ملف بوربوينت

ضغط ملف بوربوينت

أهمية ضغط ملف PowerPoint

لا يمكن المبالغة في التأكيد على أهمية ضغط ملف بوربوينت ،  لا يدرك العديد من الأشخاص مقدار المساحة التي تشغلها عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بهم ، وينتهي بهم الأمر بالحصول على الكثير من الملفات غير الضرورية التي تملأ محرك الأقراص   ، قد يكون هذا محبطًا بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إرسال العرض التقديمي إلى مكان آخر لاستخدامه في المدرسة أو العمل ، ولكن الملف الأصلي كبير جدًا بحيث لا يمكن ارفاقه بالبريد الإلكتروني .

من المهم ضغط ملف PowerPoint لأن تقليل حجمه يمكن أن يوفر مساحة على الكمبيوتر ويقلل الوقت الذي يستغرقه تحميل ملف العرض التقديمي ، سنقدم لك الطرق المختلفة لتقليل حجم العرض التقديمي :

طرق تصغير حجم ملف بوربوينت

أولا : تصغير حجم الصور بداخل العرض

1- افتح العرض التقديمي الذي تريد تصغير حجمه
2- اختر صورة
3- ستظهر قائمة تنسيق في الجزء العلوي من الشاشة > انقر فوق ضغط الصور
4- الغاء تحديد تطبيق على هذه الصورة فقط 
5- التأكد من تحديد حذف مساحات مقتصة للصور (مع ملاحظة أنه إذا اخترت هذا الخيار فسيتم حذف المساحات المقتصة ولن تتمكن من استعادة الصورة إلى حالتها الأصلية)
6- اختيار الدقة المناسبة لعرضك ثم انقر على موافق

ثانيا : تقليل الدقة الافتراضية للعرض

1- انتقل الى قائمة ملف > انقر فوق خيارات > خيارات متقدمة
2- ضمن حجم الصورة وجودتها تأكد من اختيار تجاهل تحرير البيانات
3- قم بالغاء تحديد عدم ضغط الصور الموجودة في الملف
4- في خيار الدقة الافتراضية قم باختيار الدقة المناسبة لعرضك
5- اضغط على موافق

ثالثا: الغاء تضمين الخطوط بالعرض

1- انتقل الى قائمة ملف > انقر فوق خيارات > حفظ
2- ضمن الحفاظ على الدقة عند مشاركة هذا العرض التقديمي قم بالغاء اختيار تضمين الخطوط في الملف
3- في حالة حاجتك الى مشاركة الملف يمكن اختيار تضمين الاحرف المستخدمة في العرض التقديمي فقط  مع ملاحظة أن هذا الاختيار سيحد من إمكانيات التحرير لمستخدمين الملف الآخرين الذين ليس لديهم نفس الخط مثبت على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. 
5- اضغط على موافق

رابعا: في حالة وجود ملفات صوت أو فيديو بالعرض

1- من قائمة ملف > معلومات > اختيار ضغط الوسائط
2- اختيار الجودة المناسبة (فائق الجودة أو عالي الجودة أو قياسي)

خامسا : تحويل العرض الى PDF

1- انتقل الى قائمة ملف > انقر فوق حفظ باسم 
2- حدد نوع الملف PDF(*.pdf)
3 - اضغط على حفظ
4- لمزيد من المعلومات حول كيفية اعداد خيارات التصدير يرجى الرجوع الى تحويل من بوربوينت الى بي دي اف