أكثر 10 أخطاء شائعة عند انشاء وتقديم عرض بوربوينت احذر منها

الأخطاء الشائعة لعروض بوربوينت التقديمية

الأخطاء الشائعة لعروض بوربوينت التقديمية

يتطلب إنشاء عرض بوربوينت احترافي وقت ومجهود كبير لكنه من الامور الهامة حيث أن تقديم عرض تقديمي بشكل سيء ومهزوز يمكن أن يلحق الضرر بسمعتك المهنية  فيجب أن يكون تقديم عرض احترافي يليق بك على رأس أولوياتك ، لهذا اذا لم تكن مصمم محترف فمن الافضل الاستعانة بقوالب بوربوينت جاهزة ثم تعديلها لتلبي احتياجاتك مع تجنب الأخطاء التي سنذكرها ، حيث يعتبر تقديم المعلومات بشكل فعال هو مفتاح أي عرض تقديمي ناجح. ومع ذلك ، فإن العديد من الأشخاص يرتكبون أخطاء شائعة عند إنشاء وتقديم عرض بوربوينت تقديمي يمكن أن يمنعهم من إيصال رسالتهم بشكل صحيح. فيما يلي 10 من الأخطاء الأكثر شيوعًا

1- الافراط في تكديس المعلومات في الشرائح

  • هذا هو الخطأ الأكثر شيوعًا عندما يتعلق الأمر بالعروض التقديمية PowerPoint
  • أفضل العروض التقديمية هي الأبسط ! .عند استعدادك لعرضك التقديمي تأكد من حذف جميع النصوص التي لن تقوم بإضافة الفائدة للمستمعين ،ضع في اعتبارك أن القليل هو الأكثر فعالية فالشريحة المزدحمة تشتت الانتباه وتصيب الجمهور بالارتباك: أي جزء من الشريحة يجب أن أركز عليه؟ هل يجب أن أقرأ الشريحة أم أنتبه لمقدم العرض؟
  • لا توجد قاعدة بشأن مقدار النص الذي يجب أن يكون في الشريحة ، فقط تذكر أن تقصر النص على ما هو ضروري.
  • من المهم أيضا تحويل البيانات والجداول الى مخططات ورسومات بيانية لتسهيل ايصال المعلومات الى المستمع.

2- عدم تحديد الفئة المستهدفة من الحضور

2- عدم تحديد الفئة المستهدفة من الحضور
  • من المهم جدًا معرفة جمهورك قبل إنشاء عرض تقديمي PowerPoint والذي سيؤثر بشكل مباشرعلى مستوى المعلومات المقدمة وطريقتها سيتعين عليك التقديم لمجموعة من طلاب الصف الثاني بشكل مختلف عن تقديمه لمجموعة من البالغين كما سيكون مختلفا عند تقديمه إلى زملائك مقارنة بمجموعة من الأشخاص من خارج الشركة.

3- استخدام ألوان كثيرة أو غير متناسقة

  • حاول ألا تستخدم أكثر من خمسة ألوان في عرض تقديمي واحد PowerPoint هذا العدد يكفي لجميع الشرائح 
  • اللون يجب أن يعتمد على موضوع العرض التقديمي الخاص بك.
  • يؤدي التباين الضعيف إلى صعوبة القراءة  كقاعدة عامة ، تجنب النص الداكن على الخلفيات الداكنة وكذلك النص الفاتح على الخلفيات الفاتحة لضمان سهولة القراءة وجذب انتباه الجمهور.

4- استخدام صور ومقاطع فيديو كثيرة أو منخفضة الجودة

5- استخدام أنواع خطوط كثيرة في نفس العرض أو خطوط غير مناسبة للموضوع

6- زيادة عدد شرائح العرض مما يؤدي الى اصابة الجمهور بالملل

  • في البداية حاول دائما قصرعرضك التقديمي على بضعة نقاط رئيسية سيظهر العرض التقديمي ممل ولا نهاية له عندما تحاول معالجة الكثير من الموضوعات ، كوِّن فكرة واضحة عما ترغب بالضبط في نقله إلى الجمهور سيكون العرض قصيرًا ، لكن موجزًا وتقدم معلوماتك وأفكارك بكفاءة أكبر.

7- عدم التدرب على العرض قبل تقديمه

7- عدم التدرب على العرض قبل تقديمه
  • قبل كل عرض تقديمي تقدمه ، تأكد من تخصيص بعض الوقت للتدرب عليه بتسجيل فيديو أو أمام زملاءك والذي يعطيك فرصة لتفادي أي ملاحظات أثناء العرض كما أنه من الأفضل أن تقوم بمراجعة كل شيء مرتين قبل عرض العرض التقديمي الخاص بك لأي شخص.
  • يساعدك إعداد العرض التقديمي  بتحويل انتباهك عن محتوى العرض التقديمي إلى تقديم العرض التقديمي باحترافية.
  • على الرغم من أن إحدى النقاط الرئيسية لتقديم عرض تقديمي هي العفوية والمرونة ، إلا أن أفضل العروض التقديمية التي تم اعدادها بشكل جيد والتدرب عليها المتحدثون الكبار مثل ستيف جوبز يتدربون على خطاباتهم  وغني عن الذكرأنه لولا هذا الإعداد ، لكانت مواهبهم الخطابية ستُعتبر أقل تأثيرًا.

8- قراءة الشرائح كأنك تقرأ من كتاب

  • من أكثر الأخطاء شيوعًا إذا كنت تقرأ ببساطة من عرضك فلا يوجد سبب لوجودك، حيث يمكن للجمهورقراءة العرض بأنفسهم أنت تقدم عرضًا تقديميًا ولا ترسل تقريرًا يجب أن تضع ذلك دائمًا في الاعتبار.
  • بدلاً من قراءة الشرائح حرفياً ، فكر فيها على أنها مكمل بصري لما تقوله بالفعل.

9- عدم النظر للجمهور أثناء العرض

9- عدم النظر للجمهور أثناء العرض
  • الهدف من العرض هو تقديم أفكارك أو وجهات نظرك إلى جمهورك. هذا يعني أيضًا أن الرسالة التي تحاول نقلها مخصصة لجمهورك. تأكد من النظر الى جمهورك لمعرفة نقاطك وفهمهم لها.
  • الاتصال بين مقدم العرض وجمهوره هو المفتاح لإيصال الرسالة الرئيسية  قم بالاتصال بجمهورك ، بصريًا  لمعرفة ما إذا كانوا يفهمون ما تقصده إذا بدا عليهم الحيرة أو الارتباك ، فتأكد من السؤال عن مكان المشكلة وشرح نقاطك بشكل أكبر.

10- التحدث بسرعة كبيرة أو التلعثم

  • الخطابة هي جزء لا ينفصل من العرض التقديمي الجيد  ،  التحدث بسرعة كبيرة أو تلعثم الكلمات يؤدي إلى نتائج عكسية في إيصال رسالتك إلى جمهورك ، خذ وقتك أثناء عرضك التقديمي إذا لاحظت أنك تتحدث بسرعة كبيرة  أو تشعر بالتوتر ، فلا تخف من التوقف وخذ نفسًا عميقًا. 
لتجنب ارتكاب هذه الأخطاء ، من المهم أن تستعد جيدًا ، هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن الموضوع الذي تقدمه ، بالإضافة إلى فهم شامل للجمهور الذي تخاطبه ، لتحقيق هذه الغاية من المهم أيضًا التدرب بشكل متكرر مع اتباع الإرشادات التي ذكرناها ، عن طريق ذلك يمكنك أن تقطع شوطًا طويلاً في ضمان أن يكون عرضك التقديمي احترافي .

و تذكر دائما تجنب الآتي  :

• # 1: الافراط في تكديس المعلومات في الشرائح

• # 2: عدم تحديد الفئة المستهدفة من الحضور

• # 3:  استخدام ألوان كثيرة أو غير متناسقة

• # 4:  استخدام صور ومقاطع فيديو كثيرة أو منخفضة الجود

• # 5: استخدام أنواع خطوط كثيرة في نفس العرض أو خطوط غير مناسبة للموضوع

• # 6: زيادة عدد شرائح العرض مما يؤدي الى اصابة الجمهور بالملل

• # 7: عدم التدرب على العرض قبل تقديمه

• # 8: قراءة الشرائح كأنك تقرأ من كتاب

• # 9: عدم النظر للجمهور أثناء العرض

• # 9: التحدث بسرعة كبيرة أو التلعثم